Halaman Utama
Logo FISIP

Kebijakan Privasi Relawan

Berlaku sejak: 13 Agustus 2025 • Versi 1.0

Perlindungan Data Pribadi (RI) Transparansi Khusus Mahasiswa

Dokumen ini menjelaskan bagaimana Bintang Donor (“Platform”, “kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan berbagi data pribadi relawan sesuai peraturan perundang-undangan Republik Indonesia tentang Perlindungan Data Pribadi. Dokumen ini menjadi satu kesatuan dengan Syarat & Ketentuan Relawan.

1. Pengendali Data & Ruang Lingkup

Pengendali data adalah penyelenggara Platform Bintang Donor. Kebijakan ini berlaku untuk data yang Anda berikan saat membuat akun relawan dan saat mendaftar menjadi relawan pada event tertentu.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami memproses data yang diisi pada formulir registrasi relawan:

  • Identitas: Nama lengkap, NIM (mahasiswa aktif).
  • Data Kelahiran: Tempat lahir, tanggal lahir.
  • Demografis: Jenis kelamin.
  • Kontak & Lokasi: Nomor HP, alamat lengkap.
  • Kredensial: Password (disimpan dalam bentuk hash, bukan teks polos).
  • Data Penugasan per Event: event_id yang diikuti/di-apply, status seleksi, penempatan/shift (jika ditetapkan), serta catatan kehadiran (check-in/out).
  • Preferensi/Persetujuan: persetujuan S&K, kebijakan privasi, kesediaan dihubungi, persetujuan SOP, pernyataan kebenaran data, dan langganan pembaruan (opsional).

    • Catatan: Kami tidak meminta data kesehatan sensitif pada pendaftaran relawan. Tugas relawan bersifat non-medis.

    3. Dasar Pemrosesan

    • Persetujuan Anda (mis. kebijakan privasi, kesediaan dihubungi, persetujuan SOP).
    • Pelaksanaan layanan yang Anda minta (pembuatan akun, seleksi & penugasan relawan per event).
    • Kepentingan yang sah (keamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, pelaporan internal event).
    • Kewajiban hukum apabila diminta otoritas berwenang.

    4. Tujuan Pemrosesan

    1. Administrasi akun relawan & verifikasi status mahasiswa.
    2. Seleksi, penugasan, penjadwalan shift, dan koordinasi pelaksanaan tugas pada event tertentu.
    3. Komunikasi briefing, pengingat jadwal, dan perubahan penugasan via WhatsApp.
    4. Keamanan, audit, pencegahan penyalahgunaan, serta peningkatan kualitas layanan.
    5. Pelaporan non-komersial internal dan statistik teragregasi (tanpa mengidentifikasi individu).

    5. Berbagi Data

    Kami tidak memperjualbelikan data pribadi Anda. Data dapat dibagikan terbatas kepada:

    • Panitia Event & Unit Donor Darah/PMI untuk keperluan operasional event (tugas non-medis).
    • Penyedia layanan TI yang kami gunakan (hosting, pengiriman WhatsApp) berdasarkan perjanjian pemrosesan data & kewajiban kerahasiaan.
    • Otoritas berwenang bila diwajibkan oleh hukum.

    6. Penyimpanan & Retensi

    • Log keamanan: ±12 bulan untuk audit & forensik insiden.
    • Catatan persetujuan: hingga 5 tahun sebagai bukti kepatuhan.

    Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

    7. Keamanan Data

    • Transport data dilindungi dengan TLS (https).
    • Password disimpan menggunakan algoritma hashing yang kuat (bcrypt).
    • Pembatasan akses berbasis peran & prinsip least privilege.
    • Praktik backup & monitoring untuk menjaga ketersediaan.

    8. Hak Anda

    Anda berhak untuk:

    • Mengakses salinan data pribadi Anda.
    • Memperbaiki data yang tidak akurat/kurang lengkap.
    • Meminta penghapusan data (sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum).
    • Menarik persetujuan (berlaku ke depan) dan mengatur preferensi komunikasi.
    • Membatasi atau menolak pemrosesan tertentu sesuai ketentuan.
    • Mengajukan keluhan kepada otoritas berwenang.

    Permintaan dapat diajukan melalui kanal pada bagian Kontak. Kami dapat melakukan verifikasi identitas sebelum memproses permintaan.

    9. Transfer Internasional

    Jika penyimpanan/pemrosesan dilakukan di luar wilayah Indonesia, kami memastikan perlindungan yang setara melalui perjanjian yang sesuai dan/atau mekanisme perlindungan lain yang berlaku.

    10. Cookie & Teknologi Serupa

    Kami menggunakan cookie esensial untuk fungsi dasar (otentikasi sesi, keamanan). Analitik akan dimintakan persetujuan terpisah dan dapat Anda atur preferensinya.

    11. Usia & Status Mahasiswa

    Platform relawan ditujukan bagi mahasiswa. Bila diketahui data anak di bawah ketentuan usia atau bukan mahasiswa dikirim tanpa izin/ketentuan yang sah, kami dapat menolak, membatasi, atau menghapus data tersebut.

    12. Perubahan Kebijakan

    Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru akan dipublikasikan di Platform dengan tanggal berlaku yang diperbarui.

    13. Kontak

    • WhatsApp/Telepon: 085373108692
    • Alamat: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik - Universitas Sumatera Utara, Jl. Dr. A. Sofian No.1A, Padang Bulan, Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20222
    • Domisili hukum: Medan, Sumatera Utara

    14. Persetujuan

    Dengan mencentang kotak persetujuan pada formulir pendaftaran relawan dan mengirimkan formulir, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini serta Syarat & Ketentuan Relawan. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja melalui pengaturan akun atau dengan menghubungi kami.

Buka Form Relawan